請求管理 / 請求レポート

請求レポートの確認方法を解説します。

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機能概要

広告主への請求業務を効率的に管理します。
広告費用は成果データをもとに自動集計。請求・入金状況の確認から請求書発行まで、一連の業務をサポートします。

請求レポートとは

• 月次残高：広告主ごとに前月残高、当月の請求額、入金額、翌月繰越額を請求年月ごとに一覧できます。
• 請求明細：集計実行日にシステムで作成された請求情報を一覧。請求書がダウンロードできます。
• 入金履歴：入金状況の管理をします。請求書送付ステータス、入金の消し込みを行います。

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事前確認

システム設定 > 請求設定

システム設定 > 請求設定 で、処理日、締め日などの設定を行います。

• 広告主管理画面に請求管理メニューを表示するかどうかを設定
• 請求業務に関する締め日や処理日を決定し、集計期間の締め日- 集計実行日- 支払期日を設定

請求処理における確定成果とは

集計対象期間に発生した成果のうち、集計実行日までに承認された成果のことです。

システム設定 > 帳票設定

請求書を発行する場合は、システム設定 | 帳票設定で、送付元情報や消費税の設定を行ってください。

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運用の流れ

請求業務の大まかな運用フローは以下のとおりです。

1. アフィリコード- システム：
   集計期間の締め日 / 集計実行日 / 支払期日の設定に沿って、集計実行日に請求情報を作成。請求書を発行します
2. 運用対応：広告主へ請求書を送付し、入金履歴よりステータスを「未処理」から「請求書送付」に変更
3. 運用対応：入金の確認後、入金履歴よりステータスを「請求書送付」から「入金済み」に変更

請求情報と入金情報

広告主への請求情報は、設定した締め日 / 集計実行日に基づきシステム側で生成されますが、
入金ステータスの変更や入金額については、運用者による手動入力（編集）になります。
※入力された情報は月次残高（売掛レポート）に反映されます。

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請求レポート

月次残高

月次残高 は、集計された当月請求額や当月入金額が一覧できます。

項目	表示情報 / 算出根拠
前月残高	請求額の合計金額（指定月の前月の月末までに発生）－ 入金済みの入金額の合計金額（入金日が指定月の前月の月末までの請求情報）
当月請求	請求額の合計金額（指定月の1日～月末までに発生） （）内の金額は下記の合計金額 - 成果請求（指定月の集計期間の終了日までに発生した未集計成果） - クリック請求（指定月の集計期間の終了日までに発生した成果） - 差分請求（集計済の成果に対して、金額、ステータス変更を行った成果） - その他請求（請求日が指定月の集計期間の終了日までに発生したその他請求） - ティア請求（指定月の集計期間の終了日までに発生したティア請求）
当月入金	入金額の合計金額（入金日が指定月の1日～月末までに発生）
翌月繰越	前月残高＋当月請求－当月入金

一覧の 売掛レポート から、広告主ごとの請求と入金の履歴、残高が確認できます。

項目	説明
日付	請求日もしくは入金日
適用	請求 / 入金の対象月
請求額	集計された請求額
入金額	入金済みの入金額
残高	請求額－入金額

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請求明細（請求書発行）

• 集計実行日に処理された結果は、請求明細 にリストされます。
• 請求書のダウンロード は、こちらから行います。

項目	表示情報 / 算出根拠
摘要	請求情報の摘要
集計期間	システム設定、および、広告主に設定された「集計期間の締め日」による期間
請求額	集計期間内に発生した成果報酬等の合計金額
支払期日	システム設定、および、広告主に設定された「支払期日」

請求書のダウンロード：請求明細単位

請求明細一覧の 詳細 ボタンから集計された明細の参照、請求書のダウンロードが行えます。

• 請求書ダウンロード より、対象の請求書がダウンロードできます。
• 再集計：請求書の発行後、費用の変更（手動成果追加など）が発生した場合は、再集計ボタンから変更を適用した請求書が発行できます。

請求書のダウンロード：一括

請求日などで絞り込み、一括出力する場合は「ZIPダウンロード」が便利です。
請求明細一覧に表示されているレコードの請求書をまとめて出力できます。

請求番号

• 請求番号は明細ごとに一意の番号を発行します
• 採番ルール：発行年月日（集計処理の実行日）- 広告主ID（大文字） -　01

再集計時は、番号末尾の枝番がカウントアップされます。

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入金履歴

入金の消し込みとステータス管理

入金履歴 では、各広告主からの入金の消し込みとステータス管理を行います。

1. 請求情報が計上された後、広告主宛てに請求書を送付。 入金編集、および一覧より、ステータスを「未処理」から「請求書送付」に変更
2. 入金確認後、ステータスを「請求書送付」から「入金済み」に変更

項目	表示情報 / 算出根拠
摘要	入金情報の摘要
入金額	入金額
支払期日	システム設定、および、広告主に設定された「支払期日」
ステータス	入金処理のステータス。初期値：未処理。入金情報の編集によるステータス。

入金情報のスタータス管理

「請求書送付」は、運用管理上のステータスですが、「入金済み」ステータスは、月次残高（売掛レポート）の入金額と残高に反映されます。
必ずステータス変更をしてください。

• 一覧から「選択リストを入金済みに変更」にした場合は、変更日が「入金日」になります。
• 任意の日付にする場合は「編集」、およびCSVインポートで行ってください。

一度ステータスを「入金済み」に変更し、再度「未処理」に戻した場合は支払期日を再設定します。

手動入金追加

入金の調整が必要な場合などは、手動入金追加 から行ってください。