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コンタクト管理

コンタクト管理

各種お問い合わせの管理について解説します。


機能概要

コンタクト管理では、各種問い合わせやアフィリエイターとのやり取りを一元管理できます。

コンタクト管理とは
  • お問い合わせ履歴:お問い合わせコンテンツからフォーム送信されたお問い合わせの管理
  • メッセージBOX:アフィリエイターと管理画面のメッセージBOX機能を利用したやり取りの管理

お問い合わせ履歴

コンタクト管理 > お問い合わせ履歴

お問い合わせコンテンツからフォーム送信された内容および、その履歴を確認できます。

検索

  • フリーワード検索の対象:ID / メールアドレス / 本文 / 氏名 / IPアドレス / ユーザーエージェント

運用フロー

お問い合わせフォームはコンテンツ を作成します。

コンテンツから問い合わせ

② 新規に問い合わせがあると(未読時)、メニューにバッジ表示されるので、内容を確認してください。

自動メール

コンテンツのお問い合わせフォームをトリガーとした自動メールが用意されています。運用に応じて配信設定してください

  • お問い合わせ受付メール【問い合わせ送信者】
  • お問い合わせ受信メール【管理者】

メッセージBOX

コンタクト管理 > メッセージBOX

アフィリエイターと管理画面を共有している場合は、管理画面上でアフィリエイターとメッセージのやり取りをすることができます。
メッセージ送信はアフィリエイターと管理者、双方から可能です。

検索

  • フリーワード検索の対象:件名 / 本文

運用フロー

以下は、アフィリエイターが管理者にメッセージ送信し、管理者が返信するフローです。

アフィリエイター画面:メッセージBOX | 送信BOX より管理者宛てメッセージを入力します。

メッセージBOX_アフィリエイター

管理者画面:コンタクト管理 | メッセージBOX 受信ボックスに届いたメッセージから簡単に返信することができます。

メッセージBOX_管理者