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STEP3 : 帳票、請求、支払

STEP3:帳票、請求、支払設定

広告費用の請求、アフィリエイト報酬の支払い管理について設定します。

請求・支払管理を別システムで行う場合

アフィリコード・システムでの設定は不要です。
STEP3をスキップし、STEP4:アカウント登録 へお進みください。

アフィリコード・システムでは月に一度、自動で成果報酬額を集計します。
集計完了後は 請求管理支払管理 にデータが作成され、請求書や支払通知書(PDF)をダウンロードすることができます。 pdf

3-1. 帳票設定

設定 > システム設定|帳票設定 にて、請求書や支払通知書に表示する管理者情報を設定します。 ledger

送付元情報

項目説明
会社名帳票に出力する会社名を入力します。
電話番号帳票に出力する電話番号を入力します。
住所帳票に出力する住所を入力します。住所1と2の間に改行が入ります。住所2はビル名などにご利用ください。

適格請求書発行事業者情報

項目説明
登録番号管理者の登録番号を入力します。「T」+「数字13桁」の半角英数字が入ります。

口座情報

項目説明
金融機関名金融機関名を入力します。
金融機関コード金融機関コードを4桁の半角数字で入力します。
支店名支店名を入力します。
支店コード支店コードを3桁の半角数字で入力します。
振込依頼人コード
(取引企業コード)
振込依頼人コード(識別のため金融機関が割り当てるコード)を半角数字で入力します。
全銀フォーマットでCSVを出力する際の振込先情報に使用します。
口座種別普通/当座 にチェックを入れます。
口座番号口座番号を7桁以下の半角数字で入力します。
口座名義口座名義を入力します。
※全角カナ大文字 / 全角英大文字 / 全角数字 / 全角スペース / ( ) 「 」 のみ利用可

3-2. 請求設定

請求データ集計のタイミングを設定します。
集計処理の設定を途中で変更すると、想定通りに請求データが作成されない可能性があります。運用開始前の設定を推奨します。

設定 > システム設定|請求設定

項目説明
請求管理利用設定広告主画面での請求管理機能利用を設定します。
利用時は、広告主が自身の請求書をダウンロードできます。
集計期間の締め日請求書(広告主宛て)の締め日を設定します。集計対象は承認状態が確定した成果です。
集計実行日請求書(広告主宛て)の集計日を設定します。
支払期日請求書(広告主宛て)の支払期日を設定します。
集計処理を実行した月を基準に、当月 / 翌月 / 翌々月と、1日~27日 / 月末を設定できます
ティア報酬請求設定紹介機能の利用時、ティア報酬を負担する管理権限を設定します。
詳細 :紹介機能

※ 締め日と実行日は 支払設定と同日 を推奨します

「月末締め、月初集計」で請求データを作成する場合

設定
集計期間の締め日 : 月末
集計実行日 : 1日
支払期日 : 当月 / 月末

結果
集計期間 : 1月1日 ~ 1月31日
集計実行日 : 2月1日
支払期日 : 2月28日

1月に発生した成果中、承認分の請求データが2月1日に作成されます。2月1日作成の請求データに含める成果は、1月1日~1月31日に承認作業を完了させる必要があります。

「月末締め、月半ば集計」で請求データを作成する場合

設定
集計期間の締め日 : 月末
集計実行日 : 10日
支払期日 : 当月 / 月末

結果
集計期間 : 1月1日 ~ 1月31日
集計実行日 : 2月10日
支払期日 : 2月28日

1月に発生した成果中、承認分の請求データが2月10日に作成されます。2月10日作成の請求データに含める成果は、1月1日~2月9日に承認作業を完了させる必要があります。

3-3. 支払設定

支払データ集計のタイミングを設定します。
集計処理の設定を途中で変更すると、想定通りに支払データが作成されない可能性があります。運用開始前の設定を推奨します。

設定 > システム設定|支払設定

項目説明
報酬管理利用設定アフィリエイター画面での報酬管理機能利用について設定します。
利用する場合、アフィリエイターが自身の支払通知書をダウンロードできます。
集計期間の締め日支払通知書(アフィリエイター宛て)の締め日を設定します。
集計実行日支払通知書(アフィリエイター宛て)の集計日を設定します。
承認状態が確定した成果が集計対象です。
振込予定日支払通知書(アフィリエイター宛)の振込予定日を設定します。
・ 支払処理を実行した月を基準に算出します
・ 報酬の自動振り込み機能はありません。
振込予定日の表示設定アフィリエイター画面の 報酬管理 > 振込状況 > 報酬一覧の「振込予定日」表示有無を設定します。
支払方式アフィリエイター画面で選択可能な支払方式を設定します。
・ 毎月方式
最低支払金額を超えると毎月支払い。報酬額が最低支払金額に未達の場合、到達するまで翌月に繰り越し
・ 繰越方式
報酬額が最低支払金額に到達していても、アフィリエイターが支払申請を行うまで繰り越し
※ 支払申請は、アフィリエイター画面の アカウント情報 > 編集(支払設定) から
最低支払金額最低支払金額を設定します。
振込手数料アフィリエイターが負担する振込手数料を入力します(0円可)。報酬合計金額から振込手数料をマイナスして支払データを作成します。
「月末締め、月初集計」で支払データを作成する場合

設定
集計期間の締め日 : 月末
集計実行日 : 1日
振込予定日 : 当月 / 月末

結果
集計期間 : 1月1日 ~ 1月31日
集計実行日 : 2月1日
振込予定日 : 2月28日

1月に発生した成果中、承認分の支払データが2月1日に作成されます。2月1日の支払データに含める成果は、1月1日~1月31日に承認作業を完了させる必要があります。

「月末締め、月半ば集計」で支払データを作成する場合

設定
集計期間の締め日 : 月末
集計実行日 : 10日
振込予定日 : 当月 / 月末

結果
集計期間 : 1月1日 ~ 1月31日
集計実行日 : 2月10日
振込予定日 : 2月28日

1月に発生した成果中、承認分の支払データが2月10日に作成されます。2月10日の支払データに含める成果は、1月1日~2月9日に承認作業を完了させる必要があります。

「10日締め、月半ば集計」で支払データを作成する場合

設定
集計期間の締め日 : 10日
集計実行日 : 15日
振込予定日 : 翌月 / 月末

結果
集計期間 : 1月11日 ~ 2月10日
集計実行日 : 2月15日
振込予定日 : 3月30日

1月11日~2月10日に発生した成果中、承認分の支払データが2月15日に作成されます。2月15日の支払データに含める成果は、1月11日~2月14日に承認作業を完了させる必要があります。

STEP3は以上です。STEP4へお進みください。