自動メールテンプレート
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自動返信メール機能にあらかじめ登録されている各テンプレートについて解説します。
機能概要
アフィリエイター- 広告主の登録、広告運用に関するメール、成果発生通知や日次レポートの送信、請求- 支払業務に関するメールなど、
各種テンプレートがあらかじめ用意されています。
自動返信メール
アカウント登録や成果発生時など、あらかじめ設定されたタイミングでメールが配信されます。
- テンプレートの件名や本文は自由に編集できます。
- メールテンプレート変数を差し込むだけで、各種情報を動的に差し込むことができます。
配信 / 停止 の切り替え
配信設定について
システム導入時は全てのメールテンプレートが「配信」設定になっています。運用に合わせて設定を切り替えてください。
- 本稼働前は、メール通知を控えたい
- アフィリエイター、広告主にマイページを共有しないなど、アカウント登録時にメール通知したくない
配信ステータスの切り替えは、以下の方法があ ります。
- 変更対象のリストをチェックして変更
- 個別にメールテンプレート編集から、ステータスの「配信 / 停止」を切り替え
メールテンプレート検索
システム設定（例：アフィリエイター承認設定など）により、利用するメールテンプレートが自動で切り替わります。
- 利用可能（デフォルトのチェック）：設定状況に応じたメールを表示
- 全て：自動メールテンプレートに登録されている全てのメールを表示
送信内容
アフィリエイター登録
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| アフィリエイター 登録完了メール | アフィリエイ ター 管理者 | コンテンツおよび管理者がアフィリエイター登録時に送信 - 管理者登録時は、管理者宛のメールは送信されない - システム設定 > アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定：自動承認- システム設定 > アフィリエイター設定 > 管理者代理登録通知メール：送信する |
| アフィリエイター 登録受付メール | アフィリエイター 管理者 | コンテンツからアフィリエイター登録時に送信 - 管理者登録時は、管理者宛のメールは送信されない - システム設定 > アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定：手動承認- システム設定 > アフィリエイター設定 > 管理者代理登録通知メール：送信する |
| アフィリエイター 承認メール | アフィリエイター | 管理者がアカウント承認時に送信 - 管理者登録時は、承認設定に関わらず承認で登録 - システム設定 > アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定：手動承認 |
| アフィリエイター 却下メール | アフィリエイター | 管理者がアカウント却下時に送信 - システム設定 > アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定：手動承認 |
広告主登録
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| 広告主 登録完 了メール | 広告主 管理者 | コンテンツおよび管理者が広告主登録時に送信 - システム設定 > 広告主設定 > 広告主承認設定：自動承認- システム設定 > 広告主設定 > 管理者代理登録通知メール：送信する |
| 広告主 登録受付メール | 広告主 管理者 | コンテンツから広告主登録時に送信 - 管理者登録時は、管理者宛のメールは送信されない - システム設定 > 広告主設定 > 広告主承認設定：手動承認- システム設定 > 広告主設定 > 管理者代理登録通知メール：送信する |
| 広告主 承認メール | 広告主 | 広告主が手動承認設定の場合、管理者承認時に通知 - 管理者登録時は、承認設定に関わらず強制的に承認で登録 - システム設定 > 広告主設定 > 広告主承認設定：手動承認 |
| 広告主 却下メール | 広告主 | 広告主が手動承認設定の場合、管理者却下時に通知 - システム設定 > 広告主設定 > 広告主承認設定：手動承認 |
メディアの承認
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| メディア登録 承認メール | アフィリエイター | 管理者がアカウント承認時に送信 - システム設定 > アフィリエイター設定 > メディア承認設定：手動承認 |
| メディア登録 却下メール | アフィリエイター | 管理者がアカウント却下時に送信 - システム設定 > アフィリエイター設定 > メディア承認設定：手動承認 |
メディアの提携申請
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| 提携申請 手動承認メール | アフィリエイター | アフィリエイターから提携申請時、管理者 / 広告主が承認した場合に送信 - 広告一覧（登録 / 編集） > 提携承認設定：手動承認 |
| 提携申請 手動却下メール | アフィリエイター | アフィリエイターから提携申請時、管理者 / 広告主が却下した場合に送信 - 広告一覧（登録 / 編集） > 提携承認設定：手動承認 |
| 提携申請 通知メール | 広告主 | アフィリエイターから提携申請時、広告主に送信 - 広告一覧（登録 / 編集） > 提携承認設定：手動承認- 管理者の代理申請時（API含む）は送信しません |
広告掲載制御
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| 広告掲載制御 （停止）通知メール | アフィリエ イター 広告主 | 広告の掲載終了時に送信 - クリック件数上限 / 成果件数上限 / 掲載期限 / 成果予算上限（全期間のみ） |
| 広告非公開 通知メール | アフィリエイター | 稼働中の広告が非公開に変更された場合、掲載を許可しているアフィリエイター宛に送信 - 広告（登録 / 編集） > 非公開通知メール設定：送信する |
| 広告掲載制御 （制限）通知メール | アフィリエイター 広告主 | 成果予算上限設定（月単位 / 日単位）にて、条件到達により一時停止扱いになった場合に送信 - 期間経過により掲載が再開される広告が対象 |
| 広告掲載制御 （制限）予告メール | 広告主 | 成果予算上限設定時、発生成果額が予算の通知割合に達した場合に送信 - 期間経過により掲載が再開される広告が対象 - 広告一覧（登録 / 編集） > 成果予算予告メール設定：通知する |
成果報酬の発生
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| 成果報酬 （未承認）通知メール | アフィリエイター | 成果発生（未承認）時に送信 - 広告一覧（登録 / 編集） > 成果承認設定：手動承認- アフィリエイター一覧（登録 / 編集） > 成果報酬通知メール の設定に依存 |
| 成果報酬 （承認）通知メール | アフィリエイター | アフィリエイターの成果を承認した場合に送信 - アフィリエイター一覧（登録 / 編集） > 成果報酬通知メール の設定に依存 |
| 成果報酬 （キャンセル）通知メール | アフィリエイター | アフィリエイターの成果をキャンセルした場合に送信 - アフィリエイター一覧（登録 / 編集） > 成果報酬通知メール の設定に依存 |
| 成果報酬 発生メール | 広告主 管理者 | アフィリエイターの成果が発生した場合に送信 - 広告主一覧（登録 / 編集） > 成果報酬通知メール：受信する- システム設定 > 成果設定 > 成果報酬通知メール：受信する |
| 成果報酬レポート 日別メール | アフィリエイター | アフィリエイターに、前日に発生した成果状況を送信 - アフィリエイター一覧（登録 / 編集） > 成果報酬レポート（日別）メール：受信する- システム設定 > 成果設定 > 成果報酬レポート（日別）メール：利用する- システム設定 > 成果設定 > 未確定成果の表示設定：表示 |
| 成果報酬レポート 日別メール | 広告主 | 広告主に、前日に発生した成果状況を送信 - 広告主一覧（登録 / 編集） > 成果報酬レポート（日別）メール：受信する- システム設定 > 成果設定 > 成果報酬レポート（日別）メール：利用する- システム設定 > 成果設定 > 未確定成果の表示設定：表示 |
成果自動承認設定
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| 成果承認期限の通知（7日前） | 広告主 管理者 | 自動承認される7日前に送信 - システム設定 > 成果設定 > 成果承認期限の利用設定：利用する- 広告一覧（登録 / 編集） > 成果承認設定：手動承認- 広告一覧（登録 / 編集） > 成果承認の期限設定：設定する |
| 成果承認期限の通知（3日前） | 広告主 管理者 | 自動承認される3日前に送信 - システム設定 > 成果設定 > 成果承認期限の利用設定：利用する- 広告一覧（登録 / 編集） > 成果承認設定：手動承認- 広告一覧（登録 / 編集） > 成果承認の期限設定：設定する |
| 成果承認期限の通知（1日前） | 広告主 管理者 | 自動承認される1日前に送信 - システム設定 > 成果設定 > 成果承認期限の利用設定：利用する- 広告一覧（登録 / 編集） > 成果承認設定：手動承認- 広告一覧（登録 / 編集） > 成果承認の期限設定：設定する |
請求 / 支払
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| 請求集計 通知メール | 管理者 | 広告主への請求処理において、設定した集計実行日に通知 - システム設定 > 請求設定 > 集計実行日- 広告主一覧（編集） > 請求設定 > 集計実行日 |
| 支払集計 通知メール | 管理者 | アフィリエイターへの支払処理において、設定した集計実行日に通知 - システム設定 > 支払設定 > 集計実行日- アフィリエイター一覧（編集） > 支払設定 > 集計実行日 |
その他
| テンプレート名 | 送信対象 | 備考 |
|---|---|---|
| パスワード 再発行メール | アフィリエイター 広告主 | パスワード再発行コンテンツから申請があった場合に送信 |
| メッセージ 受信メール | アフィリエイター 管理者 | メッセージBOX機能によりメッセージ受信した場合に送信 |
| お問い合わせ 受付メール | 問い合わせ送信者 管理者 | お問い合わせコンテンツから問い合わせ受付時に送信 |
| 2要素認証コード 通知メール | 管理者 サブアカウント | 2要素認証有効時。管理者・サブアカウントに認証コードを送信 - システム設定 > セキュリティ設定 > 2要素認証：設定する |
| アカウントロック 通知メール | 管理者 | アカウントロック 機能有効時。管理者・サブアカウントにアカウントがロックされたことを通知 - システム設定 > セキュリティ設定 > アカウントロック：設定する |
変数の利用方法
テンプレートを作成する際、「メール変数」を利用することで、動的な情報（日付やIDなど）を出力することができます。
メールテンプレートの作成例と送信メールの例
